El servicio de correo de Google tiene trucos para sus usuarios, quienes no se toman el trabajo de instalar y usar.
Gmail tiene 500 millones de usuarios, es inmenso.
Para algunos lo básico es suficiente. Para otros, no instalan aplicaciones o configuraciones porque piensas que es difícil pero no lo son.
1. Cierra tus sesiones que dejaste abiertas
Con frecuencia dejas una sesión abierta en un computador -o tableta, o celular o laptop- que no es tuyo y dejas información que no quieres.
Fácil de resolver:
Cierra sesión
Puedes cerrar la sesión que dejaste abierta en la tablet de un amigo.
En bandeja de entrada, ve hacia abajo.
En letra pequeña de la parte inferior de la página a la derecha verás «información detallada».
clickea en el vínculo y verás toda la actividad que tuviste de la cuenta, con hora, fecha y lugar.
Allí podrás cerrar sesión en cualquier dispositivo.
2. Responde correos en masa
Para el día del cumpleaños.
Respuesta estándar de Gmail
Puedes contestar varios mails con el mismo mensaje.
Para enviarles el mismo mensaje a cantidad de personas con solo hacer un click, hay que activarlo en Google Labs, – sección en las Configuraciones donde puedes activar aplicaciones que Google está probando.
Después, escribes el mensaje que repetirás varias veces y entonces lo guardas: al ladito de la basura, a la derecha, se puede abrir una fila de opciones.
En «Respuestas estándar» puedes grabar, borrar y, replicar.
3. Cancelar un envío
Si te arrepentiste Hay solución para eso.
Solo ve a Google Labs y activarlo.
Tienes segundos para hacerlo. Si sales de la página después de enviarlo, ya no puedes deshacer el envío.
4. mensajes de voz
Lo activas en Labs. Y debes tener una cuenta en Google Voice, el servicio telefónico gratis de Google.
Al activar esto puedes mandar reproducir los mensajes de Google Voice en tu computadora.
5. Ve cuántos correos sin leer tienes
Ícono de mensajes nuevos
En el Labs puedes activar una forma más visible de enterarte cuántos mail tienes sin leer en la Bandeja de entrada.
Claro, es para gente que tiene muchas pestañas abiertas al mismo tiempo.
6. Puedes hacer búsquedas avanzadas
Te llegan muchos correos y no los quieres borrar.
El buscador es la solución para eso, pero si lo usas bien, más rapidamente y eficientemente encontrarás los mensajes.
Gmail posee dos palabras, «from:» (de) y «subject:» (asunto), que te permiten buscar mensajes de personas sobre tópicos, o temas determinados.
7. Evita que te venga correo a través de Google+
El que tiene Gmail, tiene Google +, la red social de Google.
Uno puede escribir a una persona a través de Google + sin conocer su dirección de correo electrónico.
Esto se puede desactivar, en la sección general de Configuraciones.
Solo tienes que responder «nadie» a la pregunta de «¿Quién puede enviarte correo electrónico a través de tu perfil de Google+?».
Exportar en Gmail
Acá escoges qué es lo que quieres exportar.Cada una de estas las puedes descargar no solo para guardar, sino para importar en tu celular, para compartirlas con un amigo o instalarla en otras cuentas de correo que no sean de Google.
En Contactos, clickea en el botón de «Más» y ahí ve a «Exportar», donde eliges qué quieres bajar.
9. Silencia una determinada conversación
Esos correos en que participa una cantidad enorme de gente y -si estás ocupado- se puede volver algo exasperante.
Solución: silenciar la conversación sin borrarla.
Entra en el menú de «Más» cuando estás en las conversaciones y selecciona «Silenciar».
10. Halla y borra los mensajes más grandes que tienes
Mucha gente que no borra correos. Los deja ahí, ocupando espacio. Hasta un punto de que se llenan de correos y sufren para limpiarlo.
www.findbigmail.com ayuda a encontrar los correos que más espacio ocupan en tu Bandeja para que los borres.
11. Si te olvidas de responder ciertos mensajes
Suele pasar que lees un correo y después te olvidas contestarlo.
«Snooze Your Email for Gmail» es la aplicación que te permite instalar recordatorios de ciertos mensajes.
Solo busca -Snooze Your Email for Gmail- en Google, descárgalo e instálalo en el buscador que usas.
¿Qué te parece?